Privatumo apsauga

 

Duomenų rinkimo tikslas

Pirmo kurso medcinos studentų psichikos sveikatos žinių ir streso valdymo įgūdžių ugdymas naudojant internetinę intervenciją:  Skaitmeninė Tranzicijų programa ir dėmesingo įsisąmoninimo pratimai yra mokslinis tyrimas, koordinuojamas Vaikų psichiatrijos tyrimų centro Turku universitete Suomijoje. Tranzicijų programa yra vykdoma kaip pirmo kurso studentų mokymo kursas. Šio tyrimo pagrindinis tikslas yra  ištirti Tranzicijų programos ir dėmesingo įsisąmoninimo pratimų poveikį psichikos sveikatos žinioms ir nuostatoms apie psichikos sveikatos problemas, pagalbos siekiantį elgesį tarp pirmo kurso medicinos strudentų. Taip pat siekiama pagerinti pirmo kurso studentų bendrą savijautą. Tyrimas taip pat gali padėti ištirti veiksnius, veikinačius psichikos sveikatą ir psichikos sveikatos problemas.  Ši programa buvo sukurta bendradarbiaujant studentams, tyrėjams dirbantiems su jaunais žmonėmis ir kitiems specialistams.
 

Duomenų saugotojas

Su Tranzicijų programa susijusius asmeninius duomenis saugo ir apdoroja Turku universitetas.
 

Duomenų tvarkymo teisėtumas

Duomenys bus tvarkomi remiantis visuomenės interesu, mokslinio tyrimo tikslais, Suomijos universitetų teise (558/2007) 2 §, Bendruoju ES duomenų apsaugos reglamentu (6 str., 1 paragr. , dalis e), Suomijos duomenų apsaugos aktu (4 §,  3 dalis). Specialiosios asmens duomenų kategorijos bus tvarkomos remiantis  BESDAR (9 dalies 2 paragr., j dalimi) ir Suomijos duomenų apsaugos aktais (6 § 1 dalies, 7 paragr.)
 

Kontaktinis asmuo

Kontaktinis asmuo Lietuvoje prof. Sigita Lesinskienė, email address: Sigita.lesinskiene@mf.vu.lt and phone number
+37068617550


Šio projekto pagrindinis vadovas yra gyd. Dr. Andre Sourander
Vaikų psichiatrijos profesorius
Vaikų psichiatrijos tyrimų centras
Turku universitetas
Lemminkäisenkatu 3 / Teutori 3. krs
20014 Turun yliopisto, Suomija.
 

Asmens duomenų kategorijos

Duomenys bus renkami skaitmeniniame serveryje. Studentai keturis kartus užpildys elektroninius klausimynus: prieš dalyvaudami programoje, iš karto ją pabaigę, po 2 mėnesių ir po 6 mėnesių baigę programą. Bus naudojami šie klausimynai:

  • Psichikos sveikatos žinių testas (13 klausimų)
  • Nuostatų apie psichikos sveikatą klausimynas (12 teiginių)
  • Pagalbos ieškantis elgesys, vertinamas atsižvelgiant į šiuos aspektus:
    • kalbėjimas apie psichikos sveikatą su profesionalu
    • susirūpinimas psichikos sveikata
    • kitų padrąsinimas kalbėtis apie psichikos sveikatą
    • kreipimasis dėl psichikos sveikatos problemų į konkrečius asmenis
  • Emocinės savijautos klausimynas: Depresijos, nerimo ir streso skalė (21 teiginys)
  • Streso valdymo klausimynas: Patiriamo streso skalė (10 teiginių)  
  • Patiriamo vienišumo klausimynas: UCLA vienišumo skalė (4 klausimai)
  • Skaitmeninės programos ir pratimų naudojimo klausimynas (žiūrėti žemiau)
  • Pasitenkinimo programa klausimynas: modifikuotas Klientų pasitenkinimo klausimynas (15 klausimų): bus pildomas vieną kartą programos pabaigoje
  • Nuostatos apie psichiatriją (8 klausimų)

Iš pradžių programos dalyvių bus klausiama bendrųjų duomenų: vardo, el. pašto adreso, gimimo metų, lyties, gimtosios kalbos, klimės šalies, universiteto, kuriame mokosi pavadinimo, studijų programos pavadinimo (odontologijos ar medicinos), ar studijuoja užsienio kalba, amžiaus, kai išsikėlė iš tėvų namų, iš tėvų sulaukiamos pagalbos vertinimo, pajamų šaltinio, dalyvavimo kursuose ir mokymuose psichikos sveikatos tema, ar šeimoje yra sveikatos priežiūros specialistų. Kartu bus klausiama apie patiriamą korona viruso poveikį. El. pašto adresų klausiama tam, kad dalyviams būtų galima automatiškai išsiųsti priminimus užpildyti klausimynus.   

Automatiškai bus renkami duomenys apie: skaitmeninės programos naudojimą (prisijungimų skaičių, prisijungimo laiką, prisijungimų trukmę). Tarpkultūrinė tranzicijų programa bus vykdoma skaitmeninėje aplinkoje 2020-2021 ar 2021-2022 mokslo metais priklausomai nuo šalies. Tuo pat metu identiška programa bus vykdoma Suomijoje, Lietuvoje, Kenijoje, Indonezijoje, Argenitnoje ir Japonijoje. Interneto ryšys tarp Tranzicijų programos platformos ir naudotojo kompiuterio bus apsaugotas SSL protokolu. Skaitmeninė programa yra saugoma serveriuose Turku universitete Suomijoje, kur yra vadovaujamasi šio universiteto informacijos saugumo gairėmis. Užsiregistravę studentai naudosis programa, prisijungdami su savo vartotojo vardu ir asmeniniu slaptažodžiu. Naudotojas bus atsakingas už savo prisijungimo duomenų įsiminimą. Vietos nustatymo duomenys bus naudojami išimtinai tik šio tyrimo moksliniais tikslais ir niekam daugiau.

Studentai gali dalyvauti programoje nedalyvaudami moksliniame tyrime.
 

Duomenų saugojimas

Duomenys serveryje bus saugomi nei ilgiau kaip iki 2030 metų. Asmenį identifikuoti leidžiantys duomenys bus sunaikinti, o kiti duomenys bus sujungti ir saugomi kaip grupės lygio duomenys ne vėliau kaip 2030 metais.
 

Duomenų gavėjai

Duomenimis bus dalijamasi tarp Turku universiteto ir Vilniaus universiteto.
 

Duomenų perdavimas tretiesiems asmenims

ES komisijos numatytomis standartinėmis sutarties sąlygomis.
 

Konfidencialumas

Visi tyrimo duomenys yra konfidencialūs ir bus renkami tik šios studijos tyrimo plane numatytais tikslais. Duomenys bus naudojami tik šio tyrimo tyrėjų.
 

Duomenų subjekto teisės

Bus įgyvendinamos šios tyrime dalyvaujančių studentų teisės: teisė gauti informaciją apie asmens duomenų tvarkymą, teisė gauti, taisyti duomenis, riboti duomenų tvarkymą, atsiimti leidimą tvarkyti duomenis, teisė atsisakyti duoti leidimą automatizuotam duomenų tvarkymui. Suteikiama teisė ištrinti duomenis apie save.
 

Duomenų apsaugos pareigūnas Turku universitete

Kilus neaiškumų dėl asmens duomenų tvarkymo, gali būti susisiekta el. paštu: dpo@utu.fi.
 

Turku universiteto duomenų saugumo aprašymas

Universiteto padaliniams informacinių ir komunikacinių technologijų  infrastruktūrą ir paslaugas teikia IT Services. Tarp šių paslaugų yra: tinklo infrastruktūra, centralizuotos paslaugos, virtualių serverių platformos, naudotojų ID, kompiuterizuotos darbo vietos, išmanieji telefonai, duomenų saugojimo infrastruktūra, duomenų saugumo paslaugos, programinės įrangos licencijos, pagalbos tarnybos paslaugos ir gyvenimo ciklo valdymas.

Tinklo infrastruktūrą konfigūruoja ir prižiūri universiteto darbuotojai. Tinklas yra padalintas į atskiras zoanas, priklausomai nuo specifinių poreikių (fizinis, bevielis ryšys, paslaugos, darbo vietos, apsaugotas naudojimasis ir t.t.) Duomenų saugojimo priemonės, serveriai ir kitos paslaugos yra  saugomi vietoje, jei neurodyta kitaip. IT paslaugų duomenų centras yra trijose skirtingose vietose universiteto miestelyje ir šalia jo.

Universiteto miestelio pastatai yra pasaugoti centralizuotu užraktu ir, jei reikia, paskirtstyti atsikromis saugumo zonomis. Esant poreikiui, universitetas perka saugos tarnybos ir signalizacijos paslaugas. IT paslaugos yra teikimos ir administruojamos patalpose, apsaugotose vadovaujantis valstybės fizinio standarto trečiuoju lygiu, kuris apibrėžia, kad patalpos visą laiką yra laikomos užrakintos ir pašaliniai asmenys be palydos nėra įleidžiami.

Visi įgaliotieji asmenys vadovaujasi IT paslaugų naudojimo taisyklėmis. Nauji vartotojai yra identifikuojami naudojant valstybės išduotus asmens identifikacijos dokumentus arba piliečio identifikavimo ir mokėjimo paslauga. Kiekvienas naujas darbuotojas, dirbantis su IT paslaugų administravimu IT paslaugų skyriuje yra supažindinamas su saugumo tasyklėmis.  

Kompiuterizuotos darbo vietos pagal nutylėjimą yra prižiūrimos ir jos paslaugos teikiamos IT Services. Universitetas suteikia bendrą licenciją daugeliui plačiai naudojamų programų ir operacinių sistemų. Universiteto padaliniai gali naudoti savo pačių specializuotą įrangą, su sąlyga, kad turi savo pačių resursų saugiai ir tęsitnai administruoti įrangą, vadovaudamiesi administracinėmis IT paslaugų taisyklėmis.

Duomenų saugumą paliko 7 pagrindinės priemonės:

  • Centralizuotas administravimas naudojant atskiras administratorių paskyras su skirtingais naudotojo teisių lygiais
  • Patikimos ir reguliariai atnaujinamos programinės ir techninės įrangos naudojimas
  • Centralizuotas tapatybės valdymas
  • Vietiškai administruojama standartinė tinklo infrastruktūra ir paslaugos
  • Bendrosios serverių platformos su minimaliu pritaikymu
  • Tęstinis ir nuolatinis tinklo srauto ir paslagų statistikos stebėjimas
  • Plačiai įdiegta saugos programinė įranga ir kiti stebėjimo įrankiai
     

Kontaktinė informacija: 

Mats Kommonen
Chief Information Security Officer 
University of Turku
tietoturvapaallikko@utu.fi