Proyek penelitian “Meningkatkan kesadaran kesehatan jiwa dan manajemen stres di antara mahasiswa kedokteran tahun pertama menggunakan intervensi berbasis web: program transisi digital dan latihan mindfulness” adalah penelitian yang dipimpin Pusat Penelitian Psikiatri Anak di Universitas Turku, Finland. Program transisi dilaksanakan sebagai mata kuliah bagi mahasiswa tahun pertama. Tujuan pertama dari penelitian ini adalah untuk menyelidiki efek dari program Transisi dan latihan mindfulness pada pengetahuan, sikap dan perilaku terhadap masalah kesehatan jiwa dan perilaku mencari bantuan bagi mahasiswa kedokteran tahun pertama, dan untuk meningkatkan kesejahteraan mereka. Tujuan kedua adalah untuk meningkatkan pemahaman mahasiswa tentang faktor-faktor yang mempengaruhi kesehatan jiwa dan masalah kesehatan jiwa. Program penelitian dikembangkan melalui kerja sama antar mahasiswa, para profesional serta peneliti yang bekerja dengan orang muda.
Universitas Turku mengelola dan memelihara registri Transisi. Data pribadi diproses di Universitas Turku.
Pengolahan data akan dilakukan di bawah kepentingan umum yang berlaku bagi penelitian ilmiah. Undang-undang Universitas Finlandia (558/2007) 2 §, Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (pasal 6, paragraf 1, sub-paragraf e) Undang-Undang Perlindungan Data Finlandia (4 §, sub-bagian 3). Kategori khusus data pribadi akan diproses di bawah EU GDPR (pasal 9 paragraf 2, subparagraf j) dan Finnish Data Protection Act (6 § sub-bagian 1, paragraf 7).
Pertanyaan mengenai penelitian:
Indonesia – Dr. Fransiska Kaligis
Email: fransiska.kaligis@ui.ac.id atau kaligisfransiska@gmail.com dan nomor telepon: +62811891615
Pemimpin proyek: Andre Sourander, MD PhD, Profesor Psikiatri Anak
Pusat Penelitian Psikiatri Anak
Universitas Turku
Lemminkäisenkatu 3 / Teutori 3. krs
20014 Turun yliopisto, Finland
Data akan dikumpulkan di server digital. Mahasiswa mengisi kuesioner elektronik sebanyak empat kali: sebelum program, segera setelah program, 2 dan 6 bulan setelah program dimulai. Kuesioner meliputi pengukuran berikut:
Pada pre-evaluasi, peserta ditanya tentang latar belakangnya sebagai berikut: nama, alamat email, tahun lahir, jenis kelamin, bahasa ibu, negara asal, universitas, fakultas / jurusan, jurusan internasional, usia pindah dari rumah orang tua, dukungan orang tua, sumber keuangan, pendidikan kesehatan jiwa sebelumnya, dan adanya tenaga profesional kesehatan dalam keluarga. Selain itu, akan dilakukan survei dampak pandemi corona. Alamat email dikumpulkan karena program mengirimkan pengingat otomatis melalui email tentang kuesioner lanjutan kepada peserta.
Data akan dikumpulkan secara otomatis saat program digital digunakan (jumlah, waktu dan durasi sign-in). Program lintas-budaya Transisi – program akan dilaksanakan secara digital pada tahun 2020 dan 2021. Program yang sama akan diberikan kepada mahasiswa di Finlandia, Lithuania, Kenya, Indonesia, Argentina dan Cina. Sambungan internet antara platform Transisi dan komputer pengguna akan dilindungi SLL. Program ini terletak di server yang diselenggarakan oleh Universitas Turku, Finlandia dan sesuai pedoman keamanan informasi dari bagian manajemen informasi Universitas. Mahasiswa yang terdaftar menggunakan program dengan nama pengguna dan kata sandi pribadi. Pengguna bertanggung jawab untuk mengurus detail log-in. Data yang secara otomatis dikumpulkan oleh situs web digunakan khusus untuk tujuan penelitian ini dan tidak akan digunakan untuk keperluan yang lain.
Partisipasi dalam penelitian ini bersifat sukarela dan mahasiswa dapat berpartisipasi dalam mata kuliah lain tanpa berpartisipasi dalam penelitian.
Penyimpanan data
Data yang dikumpulkan akan disimpan di server tidak lebih dari tahun 2030. Data yang dapat diidentifikasi akan dihancurkan dan data akan dikumpulkan dalam data tingkat grup dan diarsipkan seperti itu paling lambat tahun 2030.
Data Lithuanian akan dibagikan antara Universitas Turku dan Vilnius University.
Data Kenyan data akan dibagikan antara Universitas Turku dan African Mental Health Research and Training Foundation.
Data Indonesia akan dibagikan antara Universitas Turku dan Departemen Psikiatri Fakultas Kedokteran, Universitas Indonesia
Data akan selalu dijaga kerahasiaannya, data bersama akan mengikuti klausul kontrak standar dari komisi Uni Eropa.
Semua bahan penelitian bersifat rahasia dan akan dikumpulkan untuk tujuan yang tercantum dalam rencana penelitian ini dan hanya digunakan oleh kelompok peneliti.
Hak-hak berikut berlaku untuk mahasiswa yang berpartisipasi: Hak untuk memperoleh informasi tentang pemrosesan data pribadi, hak akses, perbaikan, pembatasan pemrosesan, hak untuk menolak pemrosesan, hak untuk menghapus atau untuk dihilangkan dan hak untuk tidak tunduk pada keputusan hanya berdasarkan pemrosesan otomatis.
dpo@utu.fi dapat dihubungi mengenai hal-hal yang berkaitan dengan hak peserta
Layanan IT menyediakan infrastruktur dan layanan ICT umum untuk fakultas dan departemen universitas lainnya. Ini termasuk infrastruktur jaringan, layanan yang terpusat, platform server virtual, ID pengguna, workstation, smartphone, fasilitas penyimpanan, layanan keamanan data, lisensi perangkat lunak, layanan help desk, dan manajemen siklus hidup.
Infrastruktur jaringan dikonfigurasi dan dipelihara oleh staf universitas baik secara fisik maupun logistik. Jaringan dibagi menjadi beberapa zona terpisah sesuai dengan kebutuhan spesifik (fisik, nirkabel, layanan, workstation, penggunaan yang dilindungi, dll). Fasilitas penyimpanan, server, dan layanan lainnya diproduksi di lokasi kecuali dinyatakan lain. Pusat data layanan IT terletak di tiga fasilitas terpisah di dalam dan dekat kampus.
Bangunan kampus diamankan oleh manajemen kunci terpusat dan, jika diperlukan, oleh zona keamanan. Universitas membeli layanan penjagaan keamanan dan sistem alarm sesuai kebutuhan. Layanan IT diproduksi dan dikelola di tempat yang aman sesuai dengan standar keamanan fisik pemerintah tingkat 3, yang menyatakan tidak ada orang yang tidak berwenang yang diizinkan masuk tanpa pengawalan dan tempat tersebut tetap terkunci setiap saat.
Semua pengguna resmi berada di bawah Aturan Penggunaan Layanan IT. Pengguna baru diidentifikasi menggunakan dokumen identifikasi yang dikeluarkan pemerintah atau dengan identifikasi warga dan layanan pembayaran. Setiap karyawan baru untuk administrasi layanan di departemen Layanan IT akan diberi pengarahan tentang praktik keamanan oleh CISO.
Workstation secara default disediakan dan dikelola oleh Layanan IT. Universitas memberikan lisensi kampus untuk perangkat lunak dan sistem operasi yang paling banyak digunakan. Departemen bebas untuk mengelola peralatan khusus mereka sendiri asalkan mereka memutuskan untuk menginvestasikan sumber daya mereka sendiri untuk mengelola peralatan secara aman, terus menerus, dan sesuai dengan aturan administratif layanan IT.
Semua layanan IT dan administrasinya berada di bawah aturan administratif layanan IT dan kebijakan keamanan informasi universitas. Mereka mendefinisikan prinsip-prinsip bertindak administrasi, yaitu: Praktik administrasi yang baik, Menghormati Hak atas Privasi, dan Kerahasiaan Profesional.
Keamanan data didukung oleh 7 langkah utama:
Jika Anda membutuhkan deskripsi yang lebih komprehensif terkait informasi tentang penyimpananan data dan jaringan, dapat menghubungi kami.
Informasi kontak untuk detail tambahan:
Mats Kommonen
Chief Information Security Officer
University of Turku
tietoturvapaallikko@utu.fi