Tiedote tutkittaville koskien projektia “Ensimmäisen vuoden lääketieteen opiskelijoiden mielen-terveystietoisuuden ja stressinhallinnan lisääminen digitaalisilla tukimuodoilla: Transitions, Kohti uut-ta -ohjelma ja mindfulness harjoitteet -tutkimus”
Olet ottamassa osaa Turun yliopistossa järjestettävään tieteelliseen tutkimukseen. Tämä tietosuoja-seloste kuvaa sitä, miten henkilötietojasi tullaan käsittelemään tutkimuksessa.
Turun yliopisto
Yhteyshenkilö projektia koskevissa asioissa:
Nimi: Sonja Gilbert
Osoite: Lemminkäisenkatu 3, 20014 Turun yliopisto
Puh.: 0405378834
E-mail: sonja.gilbert@utu.fi
Tässä tutkimuksessa arvioidaan Kohti uutta –mielenterveyden lukutaito-ohjelmaa, jolla pyritään pa-rantamaan opiskelijoiden mielenterveyslukutaitoa lisäämällä heidän ymmärrystään mielen hyvinvoin-tiin vaikuttavista tekijöistä ja mielenterveysongelmista.
Kohti uutta -tutkimus on Turun yliopiston kliinisellä laitoksella toimivassa lastenpsykiatrian tutkimus-keskuksessa käynnissä oleva tutkimushanke. Kohti uutta -ohjelma toteutetaan opintojaksona ja se tarjotaan ensimmäisen vuoden lääketieteen opiskelijoille osana johdanto-opintoja. Kohti uutta on yhdistetty elämänhallinnan ja mielenterveyden lukutaito-ohjelma, joka tarjoaa mahdollisuuden myös mindfulness -harjoitteluun. Tutkimuksen tavoitteena on selvittää, muuttuvatko opiskelijoiden mielen-terveystietoisuus, asenteet mielenterveysongelmia kohtaan, avunhakeminen ja mielen hyvinvointi digitaalisen Kohti uutta -ohjelman myötä. Kerättävä aineisto yhdistetään vuosina 2018-2023 kerättyi-hin Kohti uutta -aineistoihin. Usean peräkkäisenä vuoden aineistot mahdollistavat ohjelman vaikutus-ten lisäksi myös ajassa tapahtuvien muutosten tutkimisen lääketieteen opiskelijoiden mielentervey-den oireilussa ja ovatko nämä muutokset yhteydessä ympäristössä tapahtuviin muutoksiin, kuten koronapandemiaan.
Digitaalinen Kohti uutta on osa lääketieteen johdanto-opintoja eli kaikki ensimmäisen vuoden lääke-tieteen opiskelijat rekisteröityvät ohjelma-alustalle suorittaakseen opintojakson. Opintojaksoon kuu-luu kaksi luentoa ja itsenäistä opiskelua Kohti uutta sivustolla. Opintojakson yhteydessä on mahdol-lista osallistua Kohti uutta –tutkimukseen, johon osallistuminen on vapaaehtoista.
Tutkimuksessa henkilötietojen käsittelyperuste on, että henkilötietojen käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisen tarkoituksen, tieteellisen tutkimuksen, suorittamiseksi. Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista ja tutkittava vahvistaa osallistumisensa antamalla aktiivisen tietoon perustuvan suostumuksensa. Tämä tapahtuu Kohti uutta –sivustolla rekisteröitymisen ja ohjelman käyttöehtojen hyväksymisen yhteydessä rastittamalla ’osallistun tutkimukseen’.
Tutkittavalla on oikeus milloin tahansa tutkimuksen aikana ja syytä ilmoittamatta keskeyttää tutki-mukseen osallistuminen tai peruuttaa suostumuksensa tutkimukseen. Tutkimuksen keskeyttämisestä tai suostumuksen peruuttamisesta ei aiheudu tutkittavalle kielteisiä seuraamuksia, eikä se vaikuta tutkittavan opintoihin, arvosanoihin tai asemaan opiskelijoille tarjolla oleviin palveluihin.
Tässä tutkimuksessa kerättävän aineiston avulla arvioidaan muutoksia opiskelijoiden mielentervey-den lukutaidossa, mielen hyvinvoinnissa ja toiminnanohjauksessa Kohti uutta –ohjelman aikana. Lisäksi arvioidaan ohjelman soveltuvuutta ja käytettävyyttä sekä tutkittavien ohjelmaan käyttämää aikaa ja tapoja.
Ohjelman internetsivusto sijaitsee Turun yliopiston ylläpitämällä palvelimella ja sitä koskevat Turun yliopiston tietohallinnon tietoturvallisuusohjeet. Alustan kehittäjä (Sofokus Oy) on ohjelman ulkopuo-linen taho, jolla on pääsy ohjelmassa oleviin tietoihin. Kyseisen käsittelijän kanssa on tehty tietosuo-ja-asetuksen 28 artiklan mukainen sopimus henkilötietojen käsittelystä.
Tutkimuksen yleisen edun mukaisena tarkoituksena on väestötasolla nuorten ja nuorten aikuisten psykososiaalisen hyvinvoinnin lisäämiseen tähtäävä tutkimus. Henkilötietojen käsittelyn tavoitteena on lisätä tieteellistä tietoa ja/tai kehittää teknologiaa, jonka avulla kohderyhmän psykososiaalista hyvinvointia voidaan tukea kustannustehokkaalla tavalla. Koska kyse on tieteellisestä tutkimuksesta, henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ei ole tietojen käyttö osallistujaa koskevaan päätöksentekoon tai profilointiin.
Nimi: Andre Sourander
Osoite: Lemminkäisenkatu 3, 20014 Turun yliopisto
Puh.: 050 365 3447
E-mail: andre.sourander@utu.fi
Turun yliopiston tietosuojavastaava on tavoitettavissa sähköpostitse osoitteesta: dpo@utu.fi
Kohti uutta -tutkimusryhmän jäsenet (projekti-insinöörit, biostatistikko, tutkijat, tutkimuskoordinaattori ja tutkimushoitaja).
Tutkijat käsittelevät vain id-koodattuja pseudonymisoituja tietoja. Tämä tarkoittaa sitä, että tutkimus-aineistoja analysoitaessa tutkittavia ei voida tunnistaa suoraan tai yhdistää tiettyyn henkilöön ilman lisätietoja. Suoria henkilötietoja (esim. nimi ja sähköpostiosoite) käsittelee ainoastaan muutama työ-ryhmän jäsen, ja jotka eivät osallistu tutkimusaineistojen analysointiin.
Tutkimuksen nimi: Ensimmäisen vuoden lääketieteen opiskelijoiden mielenterveystietoisuuden ja stressinhallinnan lisääminen digitaalisilla tukimuodoilla: Transitions, Kohti uutta -ohjelma ja mindful-ness harjoitteet –tutkimus.
Tutkimusaineiston keruu tapahtuu lukuvuoden 2024/2025 aikana.
Henkilötietojen käsittelyn ajallinen kesto: Henkilötietoja säilytetään yliopiston suojatulla levyalueella korkeintaan vuoteen 2030 saakka erillään tutkimusaineistosta. Tämän jälkeen henkilörekisterit, lo-makkeet ja muu henkilötietoja sisältävä tutkimusaineisto tuhotaan ja aineisto muutetaan aggregoi-tuun muotoon (= tietoja yhdistellään ja summataan niin, että tieto kuvaa henkilöryhmää yksittäisen henkilön sijaan, ja kaikki yksilökohtainen identifioiva tieto on hävitetty). Aggregoitu aineisto arkistoi-daan rekisterinpitäjän arkistoon.
Henkilötietoja käsitellään seuraavan, tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklassa mainitun, käsittelyperus-teen nojalla:
☐ rekisteröidyn suostumus;
☐ käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi;
☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen;
☐ käsittely on tarpeen rekisteröidyn elintärkeiden etujen suojaamiseksi;
☒ käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi:
☒ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastollisia tarkoituksia varten;
☐ tieteellisten aineistojen tai kulttuurisperinnöllisten materiaalien arkistointia varten;
☐ rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu.
Tiedot tutkimukseen kerätään sähköisillä kyselylomakkeilla Kohti uutta -ohjelmassa. Taustatietoina kysytään nimi, sähköpostiosoite, syntymävuosi, sukupuoli äidinkieli, opiskelupaikka, oppiaine (lääke-tiede, hammaslääketiede, biolääketiede), kansainväliset opinnot, asumismuoto, opiskelukaupunkiin muuttaminen, vanhempien tuki, taloudelliset resurssit, aiempi mielenterveyspalveluiden käyttö.
Kyselylomakkeilla kerätään taustatietojen lisäksi tietoa mielenterveystietoisuudesta, mielenterveys-ongelmiin ja avunhakemiseen liittyvistä asenteista, avunhakemisesta, mielialaongelmista (masen-nus-, ahdistus-, stressioireilu). Kyselylomakkeet täytetään tutkimuksen aikana kolme kertaa: tutki-muksen alussa (ensimmäisen luennon alussa), sen päätyttyä (toisen luennon lopussa) sekä 4 kk ohjelman aloittamisen jälkeen (seurantakysely lähetetään opiskelijoille sähköpostitse).
Tietoja kerätään tutkittavan itsensä lisäksi ohjelman internetsivustolla, jonne tiedot rekisteröityvät lokitietoina. Näitä tietoja ovat: Tutkimussivustoon liittyvät tiedot, kuten käyttäjätunnus ja salasana sekä tiedot tutkittavan ohjelman käytöstä, muun muassa: käyntikerrat ja käyntien ajankohta, sisään-kirjautumisen kesto ja toiminnot.
Tutkimuksessa täyttyvät seuraavat edellytykset, joilla turvataan oikeuksiasi:
● Tutkimuksella on tutkimussuunnitelma
● Tutkimuksen vastuuhenkilö on: Professori André Sourander
● Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopi-vaa tarkoitusta varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot ei-vät paljastu ulkopuolisille.
● Tutkimuksen osalta on tehty tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi
● Henkilötiedot pseudonymisoidaan eli suorat henkilötunnisteet korvataan numerokoodilla en-nen aineiston tilastollista käsittelyä
Tällä tutkimuksella on Turun yliopiston ihmistieteiden eettisen toimikunnan terveystieteellisen tutki-musten jaoston puolto (Lausunto nro/2024).
Suojausperiaatteet: Tutkimusohjelman internetsivusto sijaitsee Turun yliopiston ylläpitämällä palve-limella ja sitä koskevat Turun yliopiston tietohallinnon tietoturvallisuusohjeet. Internetsivuston ja käyt-täjän tietokoneen välinen yhteys on suojattu SSL-suojauksella. Internetsivustoa käytetään henkilö-kohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tutkittavan vastuulla on huolehtia siitä, että käyttäjä-tunnus ei päädy hänen toimestaan tutkimuksen ulkopuolisen tahon käyttöön. Lokitietoja kerätään, jotta voidaan arvioida osallistuvien henkilöiden määrää, tutkittavien rekrytointinopeutta ja -tapaa sekä tutkimuksen keskeyttävien määrää. Lokitietoja käytetään myös palvelun tekniseen kehittämiseen sekä vikatilanteiden havaitsemiseen, estämiseen ja selvittämiseen (Tietoyhteiskuntakaari (917/2014) 138§, 141§, 144§, 272§). Tietoja säilytetään näihin tarkoituksiin tarvittava aika eikä niitä käytetä muuhun tarkoitukseen.
Käyttäjän tunnuksella ei kuitenkaan pääse tarkastelemaan vanhoja vastauksia aloitus- tai seuranta-kyselyyn, vain pääsy on ainoastaan profiilissa oleviin tietoihin ja ohjelman sisällä annettuihin vas-tauksiin ja merkintöihin.
Tutkimuksessa käsitellään seuraavia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja:
Aiempi mielenterveyspalveluiden käyttö, mielenterveyteen liittyvät muut tiedot kuten masennus, ah-distus, stressi.
Erityisiä henkilötietoryhmiä käsitellään seuraavan, tietosuoja-asetuksen artiklaan 9(2) perustuvan, käsittelyperusteen nojalla:
☐ rekisteröidyn suostumus;
☐ käsittely on tarpeen rekisteröidyn elintärkeiden etujen suojaamiseksi;
☒ käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi:
☒ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastollisia tarkoituksia varten;
☐ tieteellisten aineistojen tai kulttuurisperinnöllisten materiaalien arkistointia varten;
Henkilötietoja kerätään tutkimukseen osallistuvan henkilön antamista vastauksista kyselyihin. Lisäksi tietoja kerätään ohjelman lokitiedoista, kuten ohjelman käyttöön liittyvä aika.
Henkilötietoja siirretään seuraaville vastaanottajille Turun yliopiston/tutkimusryhmän ulkopuolelle:
Ohjelman alustan kehittäjällä (Sofokus Oy), joka on tutkimuksen ulkopuolinen taho, on pääsy ohjel-massa oleviin tietoihin, niiden ollessa tutkimuksen aikana alustalla. Kyseisen käsittelijän kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen sopimus henkilötietojen käsittelystä.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Automaattista päätöksentekoa ei toteuteta käsiteltäviin henkilötietoihin.
Henkilötietoihin sovelletaan seuraavia suojatoimia:
☒ Aineisto on salassa pidettävää.
☐ Kirjalliseen materiaaliin sovellettavat suojatoimet:
Kirjallista materiaalia ei muodostu.
☐ IT-järjestelmissä toteutettava henkilötietojen käsittely:
Kulunvalvonta, käyttäjätunnus, salasana, Turun yliopiston tietoturvallisuusperiaatteet
☐ Muu:
Suorien tunnistetietojen käsittely:
☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.
Analyyseissä käytetään pseudonymisoitua aineistoa
☐ Analysoitava aineisto sisältää suorat tunnistetiedot.
Perustelut:
Tutkimusaineisto arkistoidaan:
☒ilman tunnistetietoja
☐tunnistetiedoin
Minne tutkimusaineisto tallennetaan ja kuinka pitkäksi aikaa: Henkilötietoja säilytetään Turun yliopiston palvelimella. Pseudonymisoitua tutkimusaineistoa säilytetään yliopiston suojatulla levyalueella korkeintaan vuoteen 2030 saakka. Tämän jälkeen henkilörekisterit, lomakkeet ja muu henkilötietoja sisältävä tutkimusaineisto tuhotaan ja aineisto muutetaan aggregoituun muotoon (= tietoja yhdistel-lään ja summataan niin, että tieto kuvaa henkilöryhmää yksittäisen henkilön sijaan, ja kaikki yksilökohtainen identifioiva tieto on hävitetty). Aggregoitu aineisto arkistoidaan rekisterinpitäjän arkistoon.
Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
● oikeus saada pääsy tietoihisi ja tarkastaa tiedot
● oikeus oikaista tiedot
● oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
● oikeus tulla unohdetuksi eli oikeus tietojen poistamiseen
Oikeuksiesi laajuus on sidottu henkilötietojesi käsittelyperusteeseen ja oikeuksien käyttö edellyttää tunnistautumista.
Tutkimukseen osallistuvan tulee ottaa yhteyttä Turun yliopiston tietosuojavastaavaan, jos hänellä on kysymyksiä tai vaatimuksia henkilötietojen käsittelyn osalta: dpo@utu.fi
Rekisteröity voi ottaa yhteyttä Turun yliopiston tietosuojavastaavaan saadakseen lisätietoja tietosuo-ja-asetuksen mukaisista oikeuksistaan.
Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat
Tietosuoja-asetuksen sekä kansallisen tietosuojalain nojalla rekisteröidyn oikeuksiin voidaan tehdä tiettyjä poikkeamia, kun henkilötietojen käsittelyperusteena toimii tieteellinen tutkimus ja oikeuksien toteuttaminen tekisi käsittelyn tarkoituksen (tässä tapauksessa tieteellisen tutkimuksen) joko mahdot-tomaksi tai aiheuttaisi huomattavaa haittaa käsittelylle.
Tarve tehdä poikkeamia rekisteröityjen oikeuksiin arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Tämän tietosuo-jaselosteen tutkimuksessa on todennäköisesti tarpeen tehdä poikkeamia seuraaviin rekisteröityjen oikeuksiin:
☐ Oikeus saada pääsy tietoihin (Artikla 15)
☐ Oikeus tietojen oikaisemiseen (Artikla 16)
☐ Oikeus tietojen poistamiseen (Artikla 17)
☐ Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Artikla 18)
☐ Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä (Artikla 20)
☐ Vastustamisoikeus (Artikla 21)
Oikeus valituksen tekemiseen
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty sovel-tuvan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi